Lệ phí APS sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi Sinh viên đã nộp tiền vào tài khoản của Đại sứ quán Đức. Lệ phí phải được trả trước tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ. Sau khi thẩm tra thành công, Sinh viên sẽ nhận được 10 Giấy chứng nhận.
Nếu 10 Giấy chứng nhận vẫn chưa đủ, Sinh viên có thể nộp vào tài khoản của Đại sứ quán Đức 20 USD và gởi hóa đơn kèm một phong bì trắng khổ A4 ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận đến APS xin cấp thêm 10 Giấy chứng nhận nữa.

Tài khoản: Embassy of Germany
29 Tran Phu, Hanoi
Số tài khoản: 0011371844717
Vietcombank

Khi trả tiền tại Ngân hàng, đề nghị ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh của Sinh viên và cụm từ "APS".

Sau nhiều lời phản ánh đã gặp khó khăn khi muốn nộp lệ phí APS tại Vietcombank (VCB), chúng tôi có liên hệ với Đại sứ quán Đức Hà Nội và Đại sứ quán Đức đã cung cấp cho chúng tôi thư trả lời của Giám đốc Sở Giao dịch Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam về việc này.

Chúng tôi muốn chuyển thư đó (màu, có dấu đỏ) (pdf, 178,08 KB) đến tất cả những ai gặp khó khăn khi nộp lệ phí APS tại Vietcombank, thư đó có thể in ra và đưa cho Phòng Giao dịch Vietcombank xem.