Die DAAD Außenstelle Hanoi sucht zum 1. Januar 2018 eine/n Buchhalter/in.

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Voraussetzungen und den Aufgaben, die Sie erwarten.

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. ist die gemeinsame Organisation der deutschen Hochschulen und fördert die internationale wissenschaftliche Zusammenarbeit und den akademischen Austausch. Weltweit setzen sich über 900 engagierte Mitarbeiter in Bonn, Berlin und 15 Außenstellen dafür ein, dass jährlich 130.000 Studierende und Wissenschaftler in Deutschland oder im Ausland studieren und forschen können.

Die DAAD-Außenstelle in Hanoi ist zuständig für die Länder Vietnam, Kambodscha, Laos und Myanmar. Sie bearbeitet die DAAD-Stipendienprogramme in der Region, unterstützt Kooperationen mit deutschen Hochschulen, fördert die Germanistik und deutsche Sprache, betreibt eine aktive Alumni-Arbeit und wirbt für den Studien- und Forschungsstandort Deutschland.

Kurzbeschreibung der Tätigkeit:
Sie übernehmen Buchhaltung und Rechnungswesen in der DAAD Außenstelle in Hanoi und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kompetenz im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung.

Ihre Aufgabengebiete:

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Buchhaltung
• Versicherungen, Steuererklärung und Kundendienste
• Aktenführung
• Organisation des Post- und Kurierdienstes, Dienstfahrten, Botengänge und technische Hilfsleistungen
• Beschaffungswesen
• Führung von Personenlisten
• Betreuung von Datenbanken (Alumni, Fotos)
• Betreuung deutscher Stipendiaten
• Übersetzungsaufgaben

Ihr Profil:

• Vietnamesisch und Deutsch auf muttersprachlichem oder sehr gutem Niveau in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in EDV (MS Office, besonders in Excel)
• Gutes Verständnis für Zahlen und für Verwaltung
• Grundkenntnisse in vietnamesischer Buchhaltung sind von Vorteil
• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Gründlichkeit
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, Teamorientierung und interkulturelle Kompetenz in der deutsch-vietnamesischen Kooperation
• Interesse an den Inhalten unserer Arbeit

Vergütung und Arbeitsvertrag entsprechen den lokalen Standards.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nhung in der DAAD Außenstelle Hanoi, per E-Mail unter nhung(at)daadvn.org zur Verfügung.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte auf Deutsch ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Buchhaltung“ im Betreff Ihrer E-Mail bis spätestens 12. November 2017 an hanoi(at)daadvn.org.

Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (Deutscher Akademischer Austauschdienst - DAAD) là một tổ chức hỗ trợ việc trao đổi Sinh viên và các nhà Khoa học Quốc tế. DAAD đại diện cho các Trường Đại học Đức khắp Thế giới với 15 Văn phòng Đại diện, 55 Trung tâm Thông tin và hơn 900 nhân viên. Hàng năm có hơn 130.000 lượt người nhận được hỗ trợ từ DAAD.